Verzoek indienen

Hoe dien ik een verzoek in?

1. Kies het soort verzoek

   Status: Actief Opvolgingsnummer: 1

   Kijk eerst of u een informatieverzoek of een Woo-verzoek wilt indienen. Zo kiest u het verzoek dat het beste past bij uw vraag.

2. Indienen van een informatieverzoek

   Status: Actief Opvolgingsnummer: 2

   Gaat het om informatie die alleen voor uzelf belangrijk is? Bijvoorbeeld voor een klacht of bezwaar? Dien dan een informatieverzoek in. Deze informatie maken wij niet openbaar.

3. Indienen van een Woo-verzoek

   Status: Actief Opvolgingsnummer: 3

   Een Woo-verzoek gaat over informatie die voor meer mensen interessant kan zijn. Zijn deze documenten nog niet openbaar? Dan bekijken we of we deze openbaar kunnen maken. Als dat kan, maken we de documenten voor iedereen toegankelijk.

   U kunt alleen bestaande documenten opvragen. Denk aan brieven, rapporten, e-mails, geluidsopnames, video's en foto's. Verzoeken die op een andere manier digitaal worden ingediend, nemen wij niet in behandeling. U kan uw verzoek ook per post versturen.

   Vermeld in uw verzoek in ieder geval:

   • het onderwerp waarover u informatie wilt ontvangen 
   • het soort documenten (zo precies mogelijk)
   • de periode waarover uw verzoek gaat 
   • of u de documenten wilt inzien en/of ontvangen 
   • hoe u de documenten wilt ontvangen (post of digitaal) 
   • uw contactgegevens 

   U hoeft niet uit te leggen waarom u de informatie wilt. Het kan wel helpen om uw verzoek duidelijk te maken.

4. Wij nemen contact met u op

   Status: Actief Opvolgingsnummer: 4

   Na ontvangst van uw verzoek nemen wij zo snel mogelijk contact met u op. Meestal beslissen wij binnen vier weken. Soms verlengen we deze termijn met maximaal twee weken. U wordt hierover geïnformeerd. Als er andere personen of bedrijven bij uw verzoek betrokken zijn, gelden andere termijnen. Ook hierover informeren we u.

5. Wij sturen uw verzoek door als wij de informatie niet hebben

   Status: Actief Opvolgingsnummer: 5

   Gaat uw verzoek over informatie die niet bij de gemeente De Bilt aanwezig is, maar mogelijk wel bij een andere gemeente of organisatie? Dan sturen wij uw verzoek door naar de juiste organisatie. U ontvangt hierover bericht.